Biuro Rady
Czasochłonne przygotowanie i obsługa sesji, ręczne protokołowanie.
System zbudowany z wieloletniej praktyki urzędowej odpowiada na konkretne problemy każdej osoby zaangażowanej w obsługę Rady – od pracownika biura, przez radnych i przewodniczącego, po informatyka i mieszkańca. Każde wdrożenie konfigurujemy indywidualnie pod potrzeby Twojego urzędu.
Biuro Rady traci czas i energię na organizację papierowych materiałów, ręczne protokołowanie i kopiowanie dokumentów. eRada automatyzuje te procesy i pozwala skupić się na merytorycznej pracy.
Wgraj raz – radni widzą na swoich urządzeniach. Zero drukowania, zero zagubionej dokumentacji.
Tworzenie i edycja porządku obrad w przeglądarce. Publikacja jednym kliknięciem dla wszystkich radnych.
System generuje protokół głosowań automatycznie – gotowy do podpisu i publikacji w BIP.
Przewodniczący dostaje panel do prowadzenia obrad – kolejka mówców, ogłaszanie głosowań, przełączanie punktów i sterowanie przebiegiem sesji z jednego ekranu.
Radni zgłaszają się elektronicznie. Przewodniczący widzi kolejkę i nią zarządza – bez chaosu.
Countdown z alertem wizualnym i dźwiękowym – dyskusja zawsze pod kontrolą.
Ogłoś głosowanie, radni oddają głosy, wyniki natychmiast widoczne w sali i na transmisji.
Problem: Radni spóźnieni z materiałami, głosowanie kartkami, chaos z dokumentami, brak dostępu do historii głosowań z poprzednich sesji.
Rozwiązanie eRada: Wszystkie materiały sesyjne na tablecie lub telefonie radnego jeszcze przed sesją. Głosowanie jednym kliknięciem — jawne lub imienne. Zgłoszenie do głosu bez podnoszenia ręki. Historia wszystkich głosowań w zasięgu ręki.
Uchwały, projekty, porządek obrad — dostępne na tablecie, laptopie i smartfonie już przed sesją. Zero drukowania.
Radny zgłasza się do głosu elektronicznie — pojawia się w kolejce u przewodniczącego. Bez machania ręką.
Dostęp do wyników własnych głosowań, uchwał i nagrań z poprzednich sesji — zawsze pod ręką.
Problem: Mieszkańcy chcą wiedzieć, jak głosował ich radny i co uchwalono — ale nikt nie ułatwia im tego dostępu. Transmisje są nudne bez kontekstu.
Rozwiązanie eRada: Portal Mieszkańca to nie tylko player wideo — to kompletne centrum informacji. Każdy może śledzić sesję z napisami, wiedzieć, kto aktualnie mówi, przeszukiwać transkrypcję i pobrać dokumenty. Wszystko dostępne na telefonie.
Mieszkaniec może wyszukać dowolne słowo w nagraniu — i przejść dokładnie do tego fragmentu. Żaden inny system tego nie oferuje.
Mieszkaniec widzi, kto aktualnie mówi — imię, nazwisko i funkcja wyświetlane automatycznie podczas transmisji live i w archiwum.
Portal działa świetnie na smartfonie. Napisy dla osób niesłyszących, wysoki kontrast — dostępność dla każdego mieszkańca.
Problem: Informatyk JST nie chce kolejnego systemu wymagającego ręcznych aktualizacji, zarządzania serwerem i odpowiedzi za incydenty bezpieczeństwa.
Rozwiązanie eRada: Model SaaS eliminuje konieczność obsługi infrastruktury — DaViSOFT zarządza serwerami, aktualizacjami i bezpieczeństwem. Dostępne też wdrożenie on-premise dla JST z własnymi wymaganiami. REST API do integracji z BIP i EZD.
REST API do integracji z BIP, systemem EZD i innymi narzędziami JST. Pełna dokumentacja.
RODO, granularne role i uprawnienia, pełny log operacji, automatyczne kopie zapasowe.
Model SaaS lub wdrożenie on-premise na infrastrukturze klienta – do wyboru.
Czasochłonne przygotowanie i obsługa sesji, ręczne protokołowanie.
Utrzymanie porządku, kontrola czasu, sprawne prowadzenie głosowań.
Prosty dostęp do materiałów, wygodne głosowanie, czytelny interfejs.
Integracja, stabilność, bezpieczeństwo, role i uprawnienia, zgodność z RODO.
Czytelny dostęp do informacji o sesji – transmisja, dokumenty, głosowania.
Umów prezentację dopasowaną do Twoich potrzeb – pokażemy Ci dokładnie to, co jest dla Ciebie najważniejsze.